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Logiciels de gestion de cave : comparatif pour petits domaines

Excel, cahier papier, ou logiciel specialise ? Pour un domaine de 5 a 20 ha, les besoins sont simples mais specifiques. On compare 5 solutions du marche, avec les vrais prix et les vrais defauts.

Par Pierre — MVD Vinicole·25 juin 2026

Ton cahier de cave deborde de ratures, ton Excel a 47 onglets n'est plus lisible, et tu as passe 20 minutes a chercher la date du dernier soutirage de la cuve 12. Les logiciels de gestion de cave existent depuis 10 ans, mais lesquels valent le coup pour un domaine de 5 a 20 ha ? On a compare 5 solutions, avec les prix reels et les defauts que personne ne met en avant.

Ce dont tu as vraiment besoin (et pas plus)

Avant de comparer les logiciels, la question de base : qu'est-ce que tu geres au quotidien dans ta cave ?

Les besoins essentiels (90% des cas)

Fonction	Pourquoi	Alternatives sans logiciel
Plan de cuverie (quelle cuve contient quoi)	Savoir en 5 sec quel vin est ou	Tableau blanc, etiquettes sur cuves
Suivi des operations (soutirage, sulfitage, collage)	Traçabilite, registre	Cahier de cave
Volumes (hl par cuve, total par lot)	Bilan matiere, controle pertes	Tableau Excel
Analyses (SO2, pH, AT, densite)	Suivi fermentaire, decisions techniques	Cahier + resultats labo
Registre de cave reglementaire	Obligation legale (DGDDI)	Registre papier ou Excel

Les besoins secondaires (depend du domaine)

Fonction	Pour qui	Importance
Gestion des stocks (bouteilles, BIB)	Domaines avec vente directe	Moyenne
Comptabilite matiere (DRM, CRD)	Tous (obligation)	Forte
Traçabilite amont (parcelle → cuve → bouteille)	Bio, HVE, export	Variable
Planning / alertes (rappels sulfitage, soutirage)	Vignerons solo	Utile
Fiches techniques (pour cavistes, importateurs)	Domaines en distribution	Utile

Ce dont tu n'as PAS besoin

Un ERP complet (gestion RH, compta, paie) — t'as 2 salaries, pas 200
Un logiciel de precision viticole (imagerie satellite, NDVI) — c'est un autre outil
Une usine a gaz qui te demande 3 jours de formation — tu as des vendanges dans 2 semaines

Les 5 solutions comparees

1. Egretia

Positionnement : Logiciel de gestion cave specialise vin, fait par des vignerons pour des vignerons. Solution web (navigateur).

Critere	Detail
Prix	40 - 90 EUR/mois selon le module (cave, registre, stock)
Deploiement	Web (navigateur), pas d'installation
Plan de cuverie	Oui, visuel
Suivi operations	Oui, detaille
Registre / DRM	Oui, genere automatiquement
Traçabilite lot	Oui
App mobile	Non (responsive web)
Essai gratuit	Oui, 14 jours

Points forts : Conçu pour la vinification. Interface claire. DRM automatique. Bon support client en français.

Points faibles : Pas de mode hors-ligne (besoin d'internet dans la cave). Le prix mensuel s'accumule. Pas d'app mobile native.

Pour qui : Domaines de 5 a 30 ha qui veulent un outil fiable sans se prendre la tete.

2. Isagri Geoviti Cave

Positionnement : Module cave d'Isagri, le geant du logiciel agricole français. Solution lourde, complete.

Critere	Detail
Prix	80 - 150 EUR/mois (souvent vendu en pack avec Geoviti Vigne)
Deploiement	Logiciel installe (Windows) + option cloud
Plan de cuverie	Oui
Suivi operations	Oui, tres complet
Registre / DRM	Oui, integration compta
Traçabilite lot	Oui, complete (parcelle → bouteille)
App mobile	Isagri Box (complementaire)
Essai gratuit	Demo sur rendez-vous

Points forts : Tres complet. Integration avec les modules vigne, compta, stock. Reconnu par l'administration. Large base installee (SAV actif).

Points faibles : Lourd. Courbe d'apprentissage raide. Engagement annuel. Interface vieillissante. Surdimensionne pour un petit domaine.

Pour qui : Domaines de 15+ ha deja equipes en Isagri, ou qui veulent un seul outil pour tout (vigne + cave + compta).

3. Oenoview / Winespace

Positionnement : Plateforme collaborative pour caves et negoce. Accent sur la traçabilite et le partage d'infos avec les partenaires.

Critere	Detail
Prix	50 - 120 EUR/mois
Deploiement	Web
Plan de cuverie	Oui
Suivi operations	Oui
Registre / DRM	Oui
Traçabilite lot	Oui, axe export
App mobile	Oui (iOS + Android)
Essai gratuit	Demo

Points forts : Bonne app mobile. Partage de fiches techniques avec les importateurs. Traçabilite poussee pour l'export.

Points faibles : Plus oriente negoce que petit vigneron. Prix eleve pour les petits volumes. Moins intuitif qu'Egretia sur la partie vinification pure.

Pour qui : Domaines qui exportent et ont besoin de partager des fiches techniques / traçabilite avec leurs importateurs.

4. VinPilot (Parsec)

Positionnement : Logiciel lie au materiel Parsec (capteurs, automates). Pas un logiciel independant — c'est le "cerveau" des equipements Parsec.

Critere	Detail
Prix	Inclus avec le materiel Parsec (5 000+ EUR d'equipement)
Deploiement	Cloud + app tablette
Plan de cuverie	Oui, connecte aux capteurs
Suivi operations	Automatique (via capteurs)
Registre / DRM	Non (complement necessaire)
Traçabilite lot	Oui (via les capteurs)
App mobile	Oui (tablette)
Essai gratuit	Non (lie au materiel)

Points forts : Automatise la saisie (les capteurs remontent les donnees). Suivi fermentaire en temps reel. Pilotage thermoregulation integre.

Points faibles : Necessite l'equipement Parsec (capteurs, vannes). Pas utilisable sans le materiel. Pas de DRM integree. Investissement de depart consequent.

Pour qui : Caves deja equipees en Parsec, ou qui investissent dans l'automatisation complete (20+ ha).

5. Excel / Google Sheets (l'option gratuite)

Positionnement : La solution de 60% des vignerons français. Pas un logiciel de cave, mais l'outil que tout le monde utilise.

Critere	Detail
Prix	0 EUR (Google Sheets) a 7 EUR/mois (Microsoft 365)
Deploiement	Web + desktop
Plan de cuverie	A construire soi-meme
Suivi operations	A construire soi-meme
Registre / DRM	Template a telecharger (Chambres d'agriculture)
Traçabilite lot	A construire soi-meme
App mobile	Oui (Google Sheets)
Essai gratuit	Gratuit

Points forts : Gratuit. Flexible. Tu le fais exactement comme tu veux. Pas de dependance a un editeur.

Points faibles : Tu dois tout construire. Pas de plan de cuverie visuel. Les erreurs de saisie ne sont pas detectees. Ca ne genere pas la DRM automatiquement. Plus la cave grandit, plus c'est ingerable.

Pour qui : Domaines de < 5 ha, ou vignerons a l'aise avec le tableur et qui ne veulent pas payer d'abonnement.

Comparatif synthetique

Critere	Egretia	Isagri	Oenoview	VinPilot	Excel
Prix/mois	40-90 EUR	80-150 EUR	50-120 EUR	Inclus materiel	0-7 EUR
Facilite d'utilisation	★★★★☆	★★☆☆☆	★★★☆☆	★★★★☆	★★★☆☆
Temps de prise en main	1-2 jours	3-5 jours	2-3 jours	1 jour (si equipe)	Variable
Plan cuverie visuel	★★★★☆	★★★☆☆	★★★☆☆	★★★★★	★☆☆☆☆
DRM automatique	★★★★★	★★★★★	★★★★☆	★☆☆☆☆	★☆☆☆☆
App mobile	★★☆☆☆	★★★☆☆	★★★★☆	★★★★☆	★★★☆☆
Adapte < 10 ha	★★★★★	★★☆☆☆	★★★☆☆	★★☆☆☆	★★★★☆
Adapte 10-30 ha	★★★★☆	★★★★☆	★★★★☆	★★★★☆	★★☆☆☆
Support français	★★★★★	★★★★☆	★★★☆☆	★★★☆☆	★☆☆☆☆

Le cout reel sur 5 ans

Solution	Cout annuel	Cout sur 5 ans	Temps gagne/an (estime)
Egretia (base)	~600 EUR	3 000 EUR	30-50h
Isagri Geoviti	~1 200 EUR	6 000 EUR	40-60h
Oenoview	~800 EUR	4 000 EUR	30-50h
VinPilot	0 EUR (mais materiel)	0 EUR (hors equipement)	50-80h (si capteurs)
Excel	~80 EUR	400 EUR	0h (tu fais tout a la main)

La question n'est pas "combien ca coute" mais "combien vaut mon temps". Si tu passes 50h par an a tenir ton cahier de cave et ton Excel, et qu'un logiciel a 600 EUR/an te libere 30h, le cout reel est de 600 EUR pour 30h, soit 20 EUR/h. C'est rentable si ton heure vaut plus de 20 EUR.

Ce que Pierre en dit

[A enrichir par Pierre — quels logiciels il voit chez ses clients ? Certains sont-ils plus adaptes que d'autres pour gerer les stocks de materiel MVD ? Est-ce que les vignerons lui demandent conseil la-dessus ?]

Comment choisir

Tu as < 5 ha et tu debutes

Commence avec Excel. Les templates de registre de cave des chambres d'agriculture sont gratuits et suffisants. Quand tu commences a perdre du temps a chercher des infos, passe a un logiciel.

Tu as 5-10 ha et tu veux gagner du temps

Egretia. Le meilleur rapport fonctionnalites/simplicite pour les petits domaines. La DRM automatique justifie quasiment l'abonnement a elle seule.

Tu as 10-20 ha et tu es deja chez Isagri

Reste chez Isagri. L'integration vigne + cave + compta a de la valeur. Le cout est plus eleve mais tout est au meme endroit.

Tu exportes et tu as besoin de fiches techniques

Oenoview. Le partage avec les importateurs et la traçabilite export sont ses points forts.

Tu investis dans des capteurs et de l'automatisation

VinPilot (Parsec). Mais c'est un choix d'equipement global, pas juste un choix de logiciel.

Les pieges a eviter

L'engagement annuel sans essai reel

Certains editeurs proposent un essai de 14 jours, mais 14 jours ce n'est pas assez pour evaluer un logiciel de cave — les vrais cas d'usage arrivent pendant les vendanges. Demande si tu peux tester pendant une campagne complete (3-4 mois) avec engagement a la suite.

La saisie double

Si tu dois saisir les memes infos dans le logiciel de cave ET dans un autre outil (compta, registre papier, fichier export), tu perds le benefice. Verifie que le logiciel couvre tes obligations reglementaires (DRM) pour eviter la double saisie.

Le logiciel trop complet

Un logiciel qui fait cave + vigne + compta + CRM + gestion RH + e-commerce, c'est un logiciel ou tout est moyen et rien n'est bien fait. Pour un petit domaine, un outil specialise cave (bien fait) + un tableur (pour le reste) est souvent plus efficace qu'une usine a gaz.

Le mode hors-ligne

Ta cave a-t-elle du WiFi ? Si non, un logiciel 100% web qui ne marche pas sans internet est inutilisable dans la cave. Verifie le mode hors-ligne avant de t'engager.

FAQ

Le registre de cave numerique est-il accepte par la douane ?

Oui. Depuis la reforme CIEL/SODi, la douane accepte les registres numeriques a condition qu'ils soient infalsifiables et exportables. Les logiciels specialises (Egretia, Isagri) generent la DRM au format conforme. Un fichier Excel est accepte aussi, mais les controles sont plus longs.

J'ai 8 cuves. Ca vaut le coup de prendre un logiciel ?

Honnement, probablement pas. 8 cuves, tu les geres de tete + un cahier. Le logiciel devient utile a partir de 15-20 cuves, ou quand tu commences a perdre du temps a chercher des infos.

Les logiciels se connectent-ils aux capteurs de temperature ?

Certains oui (VinPilot/Parsec nativement, Egretia via API sur certains capteurs). Mais la plupart des capteurs grand marche (Govee, Testo) ne sont pas integres aux logiciels vinicoles. C'est un marche encore fragmente.

Puis-je migrer mes donnees d'un logiciel a l'autre ?

Difficile. Les formats de donnees ne sont pas standardises entre editeurs. Prevois une ressaisie partielle si tu changes de logiciel. C'est un argument pour bien choisir au depart.

Et la RGPD / securite des donnees ?

Les logiciels web stockent tes donnees sur leurs serveurs (generalement en France ou en UE). Verifie la politique de sauvegarde et de restitution des donnees en cas de resiliation. Si l'editeur fait faillite, tu dois pouvoir recuperer tes donnees.

A retenir

< 5 ha : Excel suffit. Ne paie pas un abonnement pour 8 cuves
5-20 ha : Egretia est le meilleur rapport qualite-prix pour un petit domaine
La DRM automatique est la fonction qui justifie a elle seule un logiciel
Le mode hors-ligne est critique si ta cave n'a pas de WiFi
Cout reel : 600 a 1 200 EUR/an pour un logiciel specialise
Le temps economise (30-60h/an) est le vrai ROI, pas les fonctionnalites marketing

Tu veux un conseil sur l'organisation de ta cave avant de choisir un logiciel ? Pierre connait les configurations de ses clients — appelle-le au 06 37 20 90 99.